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Employés - Importer une liste d'employés

[v1.0] [v2.0] [v3.0] [v4.0]

L'importation d'une liste d'employés permet d'enregistrer en une seule fois de nombreux employés.

Respectez bien les étapes suivantes :

  • Téléchargement du fichier
  • Mappage des données

Application DUERP Dokunik_21_saas

Téléchargement du fichier

Le fichier d'importation doit obligatoirement être au format CSV(extension.csv). Si votre fichier est au format XLS ou XLSX, convertissez-le au format CSV (Dans Excel: Enregistrer sous et choisissez le type CSV: Séparateur point virgule ou virgule).
  • Étape 1 - Sur la page Employés dans le DUER, cliquez sur le bouton Importer une liste d'employés.
  • Étape 2 - Recherchez le fichier sur votre ordinateur via le bouton Parcourir.
  • Étape 3 - Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton Importer le fichier
Application duerp Importer une liste d'employés
Importer une liste d'employés

Étape 1

Application duerp Recherchez le fichier sur l'ordinateur
Recherchez le fichier sur l'ordinateur

Étape 2

Application duerp Importer le fichier CSV
Importer le fichier CSV

Étape 3

Mappage des données

Le mappage -ou mapping- consiste à faire coïncider les colonnes importées avec celles de la base de données.
  • Étape 4 - Régler les options d'importation jusqu'à ce que les colonnes s'affichent séparément et que les caractères accentués soient bien lisibles.
  • Étape 5 - Faire coïncider les titres des colonnes du fichier avec celles de la base de données. Laisser le menu sur Ignorer pour les colonnes que vous ne souhaitez/pouvez pas importer.
  • Étape 6 - Cliquez sur le bouton vert Enregistrer les xx employés (le nombre de lignes importées)
NOTE - La première ligne du fichier CSV (les titres des colonnes) ne sera pas importée. Si vous téléchargez un fichier sans les titres, la première ligne ne sera pas enregistrée !
Application duerp Régler les options d'importation
Régler les options d'importation

Étape 4

Application duerp Mappage des colonnes
Mappage des colonnes

Étape 5

Application duerp Enregistrer les données
Enregistrer les données

Étape 6