Importer une liste d'employés

Logiciel DUERP Dokunik_21_server

Téléchargement du fichier

Le fichier d'importation doit obligatoirement être au format CSV(extension.csv). Si votre fichier est au format XLS ou XLSX, convertissez-le au format CSV (Dans Excel: Enregistrer sous et choisissez le type CSV: Séparateur point virgule ou virgule).

Étape 1 - Sur la page Employés dans le DUER, cliquez sur le bouton Importer une liste d'employés.
Étape 2 - Recherchez le fichier sur votre ordinateur via le bouton Parcourir.
Étape 3 - Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton Importer le fichier

Étape 1

Recherchez le fichier sur l'ordinateur

Étape 2

Importer le fichier CSV

Étape 3

Mappage des données

Le mappage -ou mapping- consiste à faire coïncider les colonnes importées avec celles de la base de données.

Étape 4 - Régler les options d'importation jusqu'à ce que les colonnes s'affichent séparément et que les caractères accentués soient bien lisibles.
Étape 5 - Faire coïncider les titres des colonnes du fichier avec celles de la base de données. Laisser le menu sur Ignorer pour les colonnes que vous ne souhaitez/pouvez pas importer.
Étape 6 - Cliquez sur le bouton vert Enregistrer les xx employés (le nombre de lignes importées)

NOTE - La première ligne du fichier CSV (les titres des colonnes) ne sera pas importée. Si vous téléchargez un fichier sans les titres, la première ligne ne sera pas enregistrée !

Régler les options d'importation

Étape 4

Mappage des colonnes

Étape 5

Enregistrer les données

Étape 6

Employés - Importer une liste d'employés